TechidVisit
Met dit bezoekersregistratiesysteem kan op een eenvoudige en flexibele wijze een registratie worden bijgehouden van de personen die uw organisatie hebben bezocht. Waarbij details, zoals aankomst- en vertrektijden en contactpersonen, in een geautomatiseerd systeem worden opgeslagen.
Tot de database behoren een actueel en een historisch bezoekersbestand. Met één simpele muisklik kunt u tevens een representatieve bezoekerspas aanmaken.
Visitekaartherkenning
Registratie van bezoekers met één simpele handeling.
Met de integratie van de CardScan visitekaartscanner wordt de invoer van de persoonsgegevens van uw bezoekers op een gebruiksvriendelijke manier vereenvoudigd en versneld.
Lees hieronder voor meer informatie.
| Systeemkenmerken | |
| • | Het registreren van bezoekers bij aankomst bij de receptie het afdrukken van een bezoekerspas op thermisch papier al of niet voorzien van foto. De mogelijkheid om aangekondigde bezoekers door de betreffende gastheer, -vrouw vóór te registreren versnelt het proces van inboeken van de bezoeker bij de receptie. |
| • |
Het IN-boeken van de bezoeker hetzij handmatig door de receptiemedewerker hetzij automatisch door aanbieding van de bezoekerspas aan een kaartlezer. Automatische opname in het aanwezigenbestand, zodat altijd overzicht is welke bezoekers binnen zijn en bij wie. |
| • | Het UIT-boeken van de bezoeker hetzij handmatig door de receptiemedewerker hetzij automatisch door aanbieding van de bezoekerspas aan een kaartlezer. Automatische registratie of de pas weer is ingenomen, vervolgens bewaren van de bezoekersgegevens met de informatie omtrent de afgelegde bezoeken in een historisch bestand voor eventuele raadpleging later. |
| Calamiteitenoverzicht |
TechidVisit is in het kader van een rampenplan voorzien van een functie, waarbij in geval van calamiteiten of op elk willekeurig moment het systeem een z.g. "sloepenlijst" kan genereren van alle nog aanwezige personen binnen het gebouw of terrein.
Deze lijst wordt per e-mail naar vóóraf ingestelde e-mail adressen gestuurd.
Het genereren van het calamiteiten overzicht kan volledig automatisch worden geactiveerd door bijvoorbeeld een brandmeldcentrale, maar ook d.m.v. een noodknop bij bv. de receptie.
Het overzicht verschaft u alle informatie die u kan helpen om snel en efficiënt in geval van nood al uw medewerkers en bezoekers in veiligheid te brengen zoals dat conform de ARBO-wetgeving is vereist.
| Visitekaartherkenning |
Uw bezoeker hoeft alleen zijn of haar visitekaartje af te geven en met één simpele druk op de knop scant het apparaat alle NAW-gegevens in, waarmee de bezoeker direkt in het TechidVisit bezoekersregistratie systeem wordt geregistreerd. Geen tijdverlies door typefouten met name bij buitenlandse namen.
Zonodig kunt u handmatig eventuele aanvullingen zoals gastheer/-vrouw toevoegen en/ of eventuele correcties in de gegevens aanbrengen, waarna de bezoekersgegevens definitief worden vastgelegd.
De CardScan is een gebruiksvriendelijk en eenvoudig te gebruiken visitekaartscanner. De scanner heeft een fraai ontworpen vormgeving met zilverkleurige afwerking en ziet er modern en stijlvol uit. Het gestroomlijnde profiel past goed op ieder bureau en bij iedere inrichting. Door zijn compacte afmetingen kan het apparaat eenvoudig een plaatsje op een balie of bureau bij de receptie krijgen.
Systeemkenmerken
• Gebruiksvriendelijk
• Inscannen van persoonsgegevens met één muisklik
• Duur scan proces ca. 3 seconden
• Eenvoudig aanbrengen van aanvullingen en/of correcties
• Compacte afmetingen van ca. 16 x 9 cm en stijlvolle vormgeving
